录播教室是学校进行精品课程、网络课程等课程资源建设的视频录制场所，该录制系统为全自动高清录播系统，为充分发挥我校录播教室的作用，加强录播教室内设备的维护和管理，提高其使用效率和使用寿命，保障录播系统和教学工作的有序进行，更好地为教学服务，特制订本管理规定。
一、录播教室的使用安排
录播教室由现代信息技术教育中心管理和维护，主要用于精品课程、示范课程和各类参赛课程的录制。录播教室使用采取预约登记，具体如下：
1、学院教研课程使用由教务处统一安排具体上课时间和顺序，现代信息技术教育中心按教务处安排做好使用管理和记录。
2、个人的课程使用请提前2天到学院现代信息技术教育中心申请。再由现代信息技术教育中心统一排序，安排上课时间和顺序。
二、录播教室使用要求
1、教师
（1）不得利用录播教室进行与教育教学无关的活动。首次使用课堂录播教室的教师，在开课前需参加对录播系统的统一培训，熟悉设备的使用及操作方法；
（2）上课教师应提前15分钟进入录播教室，检查设备是否完好，如有出现设备故障或异常情况应及时报告录播教室管理人员；
（3）任课教师请严格按操作规程使用教室设备；非本教室管理人员或未经管理人员同意严禁打开机箱、拔插板卡及接插件、移动设备位置，不得改变设备的连接线路；
（4）教室计算机上已经安装了教学常用软件，如果需要其它软件请提前与管理人员预约安装，未经允许，不得在计算机上安装其它应用软件；
（5）严禁使用来历不明或无法确定其是否含有害信息的程序或数据。凡读取光盘、U盘、便携硬盘等存储介质或经网络传送的程序或数据时，须事先经过检测确认无有害信息后方可使用；
（6）使用完毕，请如实填写附件《香港最精准十码录播教室使用情况登记表》；
（7）下课时请按照正常程序关闭教学多媒体设备及录播系统设备，并将设备放回原处，清洁讲桌、黑板；
（8）教师的研究成果或其它重要信息请自行妥善处理，教学课件或教学资料请妥善保存，避免造成损失；
（9）自觉维护室内卫生，严禁吸烟和随地吐痰，不得将食品、饮料等与备课无关的物品带入录播教室。
（10）请教师督查学生遵守录播教室的相关管理规定。
2、学生
录播教室录制系统为全自动高清录播系统，为保证录制效果，需叮嘱学生注意如下事项：
（1）学生上课过程中禁止大声讨论、交流；
（2）靠近窗户的学生严禁打开窗户、严禁触碰窗帘；
（3）当老师没有让学生回答问题时，学生不能随意站立或举手；
（4）学生回答问题时应当保持身体直立，不能弯腰或趴在桌上回答问题；
（5）学生回答问题的时间最好控制在10秒以上60秒以下，避免因时间过短而产生垃圾镜头；
（6）等待学生全部坐好后，老师在讲台上准备妥当后，可点击开始录制；
（7）学生回答问题时老师必须站在讲台上，否则学生站立时不会出现特写镜头；
（8）当老师上课过程中到学生区时避免在上下讲台处长时间停留或频繁来回走动。
3、录制管理人员
（1）设备的使用须严格执行操作规程，出现设备故障，上机人员应立即向管理人员报告；
（2）负责课堂教学的录像拍摄控制，包括系统启动、参数配置、音视频调节、跟踪控制等；注意用电安全，防盗、防雷、防尘、防潮。使用结束后，应检查是否关闭所有的计算机及其它电器设备，然后再切断总电源，待一切检查妥当，方可离去；
（3）上机人员必须严格遵守国家有关计算机安全的法律、法规；
（4）及时在校园网络上发布在线课堂视频，确保网络直播正常进行。
4、观摩教师
（1）观摩不得进入课堂，一律在观摩室听课；
（2）进入观摩室必须关机，不能设置为静音或震动，以免干扰电子设备，造成拍摄失误；
（3）不和摄像师聊天，不触碰中控设备，不开关照明灯，不动窗帘。保持安静，不随意走动，不交头接耳；
（4）自觉将桌椅摆放整齐，轻开门，有序离开。
5、录播教室管理人员
（1）录播教室财产纳入学校固定资产管理。设备设施的调入、调出以及使用状况应有明确记载，每学期至少核对一次，并定期维护、清理、报损。
（2）录播教室相关设施设备的说明书、使用手册、系统光盘、系统布线、竣工报告等技术资料应存档。
（3）做好录播教室使用管理工作，各学科教师应通过预约、或主管部门协调使用网络录播教室。为确保学生人身安全及设备安全，在雷雨期间，应禁止使用网络教室。
（4）负责录播教室和录播控制室内软硬件设备的管理维护和应急处理，保障课堂教学正常实施和录播系统的正常工作；
（5）因违反操作规程造成设备损坏，当事人要承担相应经济赔偿责任，管理人员应按规定报学校领导处理，不可隐瞒。
（6）计算机设备设施(包括硬件、软件)概不外借，确系工作需要，须经学校领导批准，并及时归还。
三、录播教室安全制度
1．按照谁使用谁负责的原则，实行防火安全责任制。
2．录播室禁止吸烟、使用明火和违规用电、保存易燃、易爆物品。
3．要经常检查防火和用电安全情况，发现不安全隐患，要及时采取措施予以消除。
4．遇有雷雨天气，管理人员务必要关闭一切设备的电源，拔掉电源插座，以确保人员及设备的安全。
5．最后离开录播教室者一定要关灯，关电，关好门窗，切实做好防火、防盗工作。
6．凡持有录播室钥匙者，必须钥匙切实保管好，不得随意乱放或借给无关人员。如发现丢失，应立即报告，并采取防范措施。
